법인인감증명서 발급방법 매우 쉬운 방법: 초보자도 5분 만에 끝내는 완벽 가이드
법인 운영을 하다 보면 계약 체결이나 관공서 업무를 위해 법인인감증명서가 필요한 상황이 빈번하게 발생합니다. 처음 접하는 분들은 어디서 어떻게 발급받아야 할지 막막할 수 있지만, 절차만 알면 누구나 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다. 오늘은 법인인감증명서 발급방법 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 법인인감증명서 발급 전 필수 준비물
- 법인인감증명서 발급 장소 및 운영 시간
- 무인민원발급기를 이용한 발급 절차
- 등기소 창구를 이용한 발급 절차
- 발급 시 자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 법인인감증명서 발급 전 필수 준비물
당겨주세요!
법인인감증명서는 개인인감증명서와 달리 온라인 발급이 불가능합니다. 따라서 직접 방문하기 전 반드시 아래 준비물을 챙겨야 헛걸음을 하지 않습니다.
- 법인인감카드 또는 전자증명서(HSM)
- 마그네틱 형태의 법인인감카드나 RF 인감카드, 혹은 USB 형태의 전자증명서가 필요합니다.
- 비밀번호
- 인감카드 발급 시 설정했던 숫자 6자리 비밀번호를 반드시 숙지하고 있어야 합니다.
- 수수료
- 무인발급기 이용 시: 1,000원 (현금 또는 신용카드, 삼성페이 등 가능)
- 등기소 창구 이용 시: 1,200원 (현금 또는 현금영수증 카드 등)
- 현금 (권장)
- 일부 구형 무인발급기는 카드 결제가 되지 않거나 지폐만 인식할 수 있으므로 1,000원권 지폐를 여유 있게 준비하는 것이 좋습니다.
2. 법인인감증명서 발급 장소 및 운영 시간
법인인감증명서는 보안상의 이유로 정부24나 인터넷등기소 등 온라인 사이트에서 출력할 수 없습니다. 반드시 오프라인 장소를 방문해야 합니다.
- 방문 가능 장소
- 전국 법원 등기국 및 등기소
- 지방법원 내 등기과
- 시청, 구청 내 설치된 법인용 무인민원발급기 (모든 무인발급기에서 가능한 것은 아니므로 법인 전용 기기인지 확인 필수)
- 운영 시간
- 평일 오전 9시 ~ 오후 6시 (점심시간 12시~13시에는 교대 근무로 대기가 길어질 수 있음)
- 주말 및 공휴일은 발급이 불가능합니다.
3. 무인민원발급기를 이용한 발급 절차
가장 빠르고 대기 시간이 적은 방법은 무인민원발급기를 활용하는 것입니다. 다음 순서대로 진행해 보세요.
- 기기 선택
- 화면에서 ‘법인등기부/인감’ 메뉴를 선택합니다.
- 매체 선택
- 소지하고 있는 매체에 따라 ‘인감카드’, ‘RF카드’, ‘전자증명서’ 중 하나를 선택합니다.
- 카드 인식
- 카드 판독기에 인감카드를 접촉하거나 삽입합니다.
- 비밀번호 입력
- 해당 카드의 비밀번호 6자리를 입력합니다.
- 종류 및 통수 선택
- 일반/제출용 구분을 선택하고 필요한 발급 부수를 입력합니다.
- 수수료 결제
- 화면에 표시된 금액만큼 현금이나 카드로 결제합니다.
- 증명서 수령
- 출력된 법인인감증명서와 영수증을 챙깁니다.
4. 등기소 창구를 이용한 발급 절차
기기 조작이 어렵거나 대량 발급이 필요한 경우, 혹은 카드 비밀번호를 잊어버린 경우에는 창구를 이용해야 합니다.
- 신청서 작성
- 등기소 내 비치된 법인인감증명 발급 신청서를 작성합니다.
- 번호표 뽑기
- 창구 직원에게 접수하기 위해 대기 번호표를 수령합니다.
- 신분증 및 카드 제시
- 직원에게 법인인감카드와 본인 신분증을 제시합니다.
- 수수료 납부
- 창구는 무인기보다 200원 비싼 1,200원의 수수료가 발생합니다.
- 발급 완료
- 직원이 직접 출력하여 전달하는 증명서를 수령합니다.
5. 발급 시 자주 묻는 질문 및 주의사항
법인인감증명서 발급 시 당황하지 않도록 미리 알아두면 좋은 팁들입니다.
- 온라인 예약 발급 서비스
- 대량 발급이 필요한 경우 인터넷등기소에서 ‘인감증명서 예약’을 하고 방문하면 창구에서 기다리지 않고 바로 수령할 수 있습니다.
- 대리인 발급 가능 여부
- 법인인감증명서는 법인인감카드와 비밀번호만 있으면 누구든 발급이 가능합니다. 별도의 위임장이 필요하지 않습니다.
- 무인발급기 위치 확인
- 모든 구청에 법인 전용 무인발급기가 있는 것은 아닙니다. ‘대법원 인터넷등기소’ 홈페이지의 ‘무인발급기 위치 안내’ 메뉴에서 미리 위치를 확인하고 방문하세요.
- 인감카드 분실 시
- 카드를 분실했다면 가까운 등기소에 방문하여 인감카드 폐기 신청 후 재발급을 받아야 합니다. 이때는 대표자 신분증과 법인인감도장이 반드시 필요합니다.
- 유효 기간 확인
- 일반적으로 금융기관이나 관공서에 제출하는 인감증명서는 발행일로부터 3개월 이내의 것을 요구하므로 너무 미리 많이 뽑아두지 않는 것이 좋습니다.